für Wohnungseigentümergemeinschaften – reine Wohnanlagen oder gemischt genutzte Wohnanlagen

Sie besitzen eine Wohnanlage, haben aber nicht die Kapazitäten, diese umfassend zu verwalten? Wir übernehmen für Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten für Hausverwalter gemäß § 27 des WEG.

Dazu gehören unter anderem die Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherung, Behörden und Handwerkern. Auf der finanziellen Seite kümmern wir uns um die Kontoführung und Überwachung der Hausgeldein- und ausgänge inkl. Forderungsmanagement. Die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und fristgerechte Bezahlung unter Ausnutzung von Skonti können Sie uns anvertrauen. Zuletzt sorgen wir durch das Erstellen der Jahres- und Einzelabrechnungen und das Einfordern von Nachzahlungen/Auszahlen von Guthaben für einen reibungslosen Ablauf.

Der Abschluss, die Änderung und Kündigung von Lieferungs-, Wartungs-, Versicherungs- und sonstigen Dienstleistungen gehören ebenso zum Gesamtpaket wie das Aufstellen und Überwachen der Hausordnung für Ihre Mieter.

Mit den von uns erstellten Einzel- und Gesamtwirtschaftsplänen haben Sie die Zukunft Ihrer Immobilie immer im Blick. Für die weitere Planung laden wir außerdem zu den jährlichen Eigentümerversammlungen ein, bereiten diese Treffen vor und führen Sie ebenfalls durch, damit die Beschlüsse entsprechend umgesetzt werden. Ein Führen der Beschlusssammlung und weitere Dokumentationen wie etwa Versammlungsprotokolle sind dabei selbstverständlich.

Wird Hilfe von außen benötigt, stellen wir das entsprechende Personal ein: Hauswart, Gärtner und Hausreinigung sind Beispiele für die wir die Einstellung, Anmeldung, Überwachung und auch Kündigung übernehmen. Bei Bedarf beauftragen wir außerdem Sachverständige.

Wir verwalten außerdem für Sie die Instandhaltungsrücklagen und kontrollieren durch regelmäßige Objektbegehung den baulichen Zustand Ihrer Immobilie und der haustechnischen Anlagen. Bei Bedarf planen wir Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, deren einwandfreien Ablauf wir von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung überwachen. Bei Bedarf erfolgt das Erfassen von Verbrauchsdaten der Zähler zur Jahresabrechnung.

Weil Vorsicht besser als Nachsicht ist, überprüfen wir regelmäßig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie etwa die Verkehrssicherungspflicht oder Eichfristen – auch das rechtzeitige Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen sehen wir als Vorsorge. Wenn es dennoch zu Problemen kommt, behalten wir für Sie einen kühlen Kopf, überwachen die Schadensabwicklung im Versicherungsfall und vertreten die Wohnungseigentümergemeinschaften auch in Gerichtsstreitigkeiten.

Wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Wohnanlage benötigen, senden Sie uns Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück!